Минтруд России предлагает перевести процедуру проверки сведений о трудовой деятельности работников в электронный формат. Это позволит быстрее выявлять нарушения и оперативно реагировать на них. Проект федерального закона находится на общественном обсуждении на regulation.gov.ru. Своевременность и точность данных влияют на выплату пособий по социальному страхованию и безработице. Сейчас при выявлении нарушений Роструд составляет протоколы, что замедляет процесс — ежегодно около 500 тыс. работодателей нарушают сроки или подают неполные сведения. Новый механизм исключит бумажный документооборот и ускорит вынесение постановлений о штрафах, сохранив право работодателя на обжалование. Переход к электронному документообороту повысит эффективность контроля и защиту прав граждан. Работодатель обязан предоставлять сведения только при кадровых изменениях — при приеме, увольнении, переводе или изменении статуса. Штраф за нарушение — от 300 до 500 рублей. С 2023 года введена единая форма отчетности, что уже снизило количество ошибок, но полная автоматизация процесса пока не реализована.